Datenschutzerklärung

Online-Datenschutzerklärung der Praxis Dr. med. Franz Kirschner

Mit der nachfolgenden Datenschutzerklärung informieren wir Sie als unsere Patient*innen und sonstige Website-Besucher*innen sowie Geschäftspartner*innen gem. Art. 13 und Art. 14 Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) über unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Hinblick auf die Nutzung unserer Website  sowie Ihrer allgemeinen Kontakt-Kommunikation mit uns per E-Mail und Telefon. Beachten Sie bitte im Übrigen unsere gesonderten Datenschutzinformationen in unserer Praxis, welche insbesondere für Datenverarbeitungen während Ihres Aufenthalts und Ihre medizinische Behandlung in unserer Praxis gelten.

1. Verantwortlichkeit für Ihre Daten

Wir, die Hautarztpraxis Dr. med. Franz Kirschner, Praxisinhaber: Dr. med. Franz Kirschner, Hauptstraße 121, 79379 Müllheim  (im Folgenden: Hautarztpraxis Dr. med. Franz Kirschner, wir, uns), sind verantwortlich für den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten, die wir nach den Vorgaben der deutschen und EU-Datenschutzgesetze verarbeiten. Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nur verarbeitet, sofern eine Rechtsvorschrift dies erlaubt. Sie erreichen uns neben der oben genannten Postanschrift auch per E-Mail unter info@praxis-dr-kirschner.de. Wir sind nicht verpflichtet eine/n Datenschutzbeauftragte/n zu bestellen und haben einen solchen auch nicht bestellt.

2. Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO). Hierzu gehören z. B. Daten, die Sie uns bei Nutzung unserer Website bzw. Ihrer Kommunikation mit uns mitteilen, wie z. B. Ihren Namen, Ihre Adress-, und Telekommunikationsdaten, aber auch Daten, die bei Nutzung unserer Website automatisch erhoben werden, wie z. B. Ihre IP-Adresse.

3. Einbindung von Dienstleister*innen

Um arbeitsteilig wirtschaften zu können, muss die Hautarztpraxis Dr. med. Franz Kirschner zum Teil Dienstleister*innen einsetzen. Zu unseren Dienstleister*innen im Zusammenhang mit dem Betrieb der Website gehören z. B.  Rechenzentren (Domainfactory GmbH), Webhosting-Dienstleister*innen (Domainfactory GmbH, Seitwerk GmbH), Internet-Dienstleister*innen (Seitwerk GmbH) und Rechtsberater*innen . Diese können im erforderlichen Umfang und im Rahmen des gesetzlich Erlaubten Ihre Daten im Rahmen nachfolgender Datenverarbeitungen je nach Einzelfall als Auftragsverarbeiter*in (Art. 28 DSGVO)  oder eigener Verantwortliche/r (Rechtsgrundlage/n: Art. 6 Abs. 1 b, f DSGVO) empfangen.

4. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen  und den Schutz Ihrer Rechte und die Einhaltung der anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen Deutschlands und der EU zu gewährleisten. Die ergriffenen Maßnahmen sollen u.a. die Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit der Systeme und Dienste im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten auf Dauer sicherstellen und bei einem physischen oder technischen Zwischenfall rasch wiederherstellen. Unsere Datenverarbeitung und unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Unsere Beschäftigten sind selbstverständlich zur Vertraulichkeit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen verpflichtet.

5. Pflichtangaben

Wenn bei der Erhebung bestimmte Datenfelder als Pflichtangaben oder Pflichtfelder bezeichnet bzw. mit einem Sternchen ( * ) gekennzeichnet sind, ist die Bereitstellung dieser Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben, oder für den Vertragsabschluss, die gewünschte Dienstleistung oder den angegebenen Zweck erforderlich. Eine Bereitstellung liegt in Ihrem Ermessen. Eine Nichtbereitstellung kann zur Folge haben, dass der Vertrag von uns nicht erfüllt bzw. die gewünschte Dienstleistung nicht erbracht oder der angegebene Zweck nicht erreicht werden kann.

6. Kommunikation über das Kontaktformular auf der Website oder per E-Mail/Telefon

Wir verarbeiten Ihre über das Kontaktformular auf der Website oder eine E-Mail oder per Telefon mitgeteilte Daten zunächst zur Beantwortung Ihrer Anfragen (Rechtsgrundlage bei allgemeinen Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 f DSGVO; Rechtsgrundlage bei Anfragen, die auf den Abschluss eines Vertrags abzielen, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 b DSGVO, ggf. in Verbindung mit Art. 9 Abs. 1, 2 a, h, i DSGVO, relevant). Dies geschieht in der Regel mit unserem berechtigten Interesse einen guten Service anzubieten und Ihre Kontaktaufnahme zu bearbeiten. Über unsere Website ist eine Kontaktaufnahme über ein bereitgestelltes Kontaktformular  möglich. In diesem Fall werden die über das Kontaktformular von Ihnen getätigten Eingaben an uns übermittelt und Ihre so bereitgestellten personenbezogenen Daten verarbeitet. Bei der Angabe Ihres Namens und der E-Mail-Adresse handelt es sich um Pflichtangaben  ( * ). Eine Bereitstellung liegt in Ihrem Ermessen. Eine Nichtbereitstellung kann zur Folge haben, dass die Kontaktanfrage nicht an uns gesandt und/oder beantwortet werden kann und der Zweck somit nicht erreicht werden kann. Die von uns als Pflichtangaben ( * ) bezeichneten Angaben (z. B. bei Dateneingabefeldern) sind erforderlich, um Sie kontaktieren zu können bzw. zu Ihrem Anliegen kommunizieren zu können. Die freiwillige Angabe weiterer Daten erleichtert uns die Kommunikation mit Ihnen. Bei einer Kontaktaufnahme direkt über eine E-Mail an uns, oder per Telefon, werden die mitgeteilten Daten verarbeitet. Ferner sei darauf hingewiesen, dass E-Mails im Regelfall nicht verschlüsselt versendet werden. Wir können daher für den Übertragungsweg von E-Mails zwischen dem Absenden und dem Empfang auf unserem Server keine Verantwortung übernehmen. Wichtiger Hinweis: Bitte geben Sie nur solche personenbezogenen Daten bei elektronischen Anfragen (Kontaktformular / E-Mail) an, die für die Anfrage erforderlich sind und verzichten Sie auf die Angabe von sensiblen Daten über sich.  Darunter fallen insbesondere Gesundheitsdaten (z.B. zu Gesundheitszustand, medizinischer Behandlung, eingenommene Medikamente). Bitte kontaktieren Sie uns in diesen Fällen direkt in der Arztpraxis oder telefonisch. Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind . Für Ihre personenbezogenen Daten, die durch die Nutzung des Kontaktformulars oder die Übersendung einer E-Mail übermittelt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Kommunikation mit Ihnen beendet ist. Beendet ist die Kommunikation, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

7. Kommunikation im Rahmen von Geschäftsbeziehungen (B2B)

Wir verarbeiten Ihre im Rahmen unserer geschäftlichen Kommunikation (z. B. als unser Geschäftspartner*in bzw. Lieferant*in oder externe/r Dienstleister*in) per E-Mail, Telefon oder über das Kontaktformular auf der Website mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens bzw. zur Vertragsbegründung, -durchführung und -abwicklung (Rechtsgrundlage/n: Art. 6 Abs. 1 b, f DSGVO). Ggf. von uns als Pflichtangaben ( * ) bezeichneten Angaben sind notwendig, da sie entweder vertraglich erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben sind. Die freiwillige Angabe weiterer Daten erleichtert uns die geschäftliche Kommunikation mit Ihnen. Soweit die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses erfolgt, ist dies die ordentliche Durchführung von Geschäftsbeziehungen. Ihre für unsere Geschäftsbeziehung relevanten Daten speichern wir solange ein Aufbewahrungszweck vorliegt (d. h. regelmäßig entsprechend bestehender Gewährleistungsfristen). Entsprechende Dokumente (z. B. Handelsbriefe, Rechnungen) werden grundsätzlich gemäß der gesetzlichen Anforderungen nach Abschluss des Vertrages nach den gesetzlichen Vorschriften für sechs Jahre (Rechtsgrundlage: § 257 HGB, Art. 6 Abs. 1 c DSGVO) bzw. zehn Jahre (Rechtsgrundlage: § 147 AO, Art. 6 Abs. 1 c DSGVO) aufbewahrt. Anschließend werden auch diese Daten gelöscht.

8. Nutzungsdaten / Einsatz von Cookies und anderen Techniken

Wenn Sie unsere Website aufrufen, übermitteln Sie (aus technischer Notwendigkeit) über Ihren Internetbrowser Daten an unseren Webserver. Beim Aufruf einzelner Seiten können zudem sogenannte temporäre Cookies und andere Techniken zum Einsatz kommen, aber nur soweit dies unbedingt erforderlich ist, um die Website zur Verfügung zu stellen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 b, f DSGVO, § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG). Es werden keine Tracking-Methoden eingesetzt. Folgende Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Ermöglichung einer Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem Webserver verarbeitet: Inhalt der Anforderung (Seite, Name der angeforderten Datei etc.), (zusammen auch: „Server-Logdaten“) Eine temporäre Speicherung bzw. Verarbeitung dieser sog. Server-Logdaten ist aus Gründen der Sicherstellung der Funktionsfähigkeit bzw. der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr und Verteidigung von Angriffs- bzw. Schädigungsversuchen, erforderlich, und erfolgt mit unserem entsprechenden berechtigten Interesse (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 f DSGVO, § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG). Die Daten werden nicht mehr personenbezogen verarbeitet (d. h. werden anonymisiert), sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Grundsätzlich werden Daten durch Kürzung der IP-Adresse anonymisiert bzw. gelöscht, soweit diese nicht für Dokumentationszwecke länger vorgehalten werden müssen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 c, Art. 5 Abs. 2 DSGVO).

9. Widerrufs- und Widerspruchsrecht

Wenn Sie eine erteilte Einwilligung widerrufen oder der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund Ihrer besonderen Situation widersprechen möchten, genügt jederzeit eine Mitteilung an oben genannten Kontaktdaten. Ihre Daten werden dann nicht mehr für die von der Einwilligung bzw. vom Widerspruch erfassten Zwecke verarbeitet. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf bzw. Widerspruch erfolgten Verarbeitung bleibt dadurch unberührt.

10. Wahrnehmung von Datenschutzrechten

Wenn Sie Fragen zu der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns haben, erteilen wir Ihnen selbstverständlich gerne Auskunft über die Sie betreffenden Daten (Art. 15 DSGVO). Außerdem haben Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Widerspruch (Art. 21 DSGVO, siehe auch Ziffer 9.) und das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Bitte wenden Sie sich in all diesen Fällen gerne an unsere oben genannten Kontaktdaten. Schließlich haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutz- Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO, § 19 BDSG; https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/).

11. Änderungen

Von Zeit zu Zeit ist es erforderlich, den Inhalt der vorliegenden Datenschutzerklärung für zukünftig erhobene Daten anzupassen. Wir behalten uns daher vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Wir werden die geänderte Version der Datenschutzerklärung ebenfalls an dieser Stelle veröffentlichen. Wenn Sie uns wieder besuchen, sollten Sie sich diese daher erneut durchlesen. Stand: Februar 2024